Importer des déclarations CSV dans le Passeport de prévention

L’import en masse permet de déposer plusieurs déclarations du même type dans un fichier CSV. Les guides officiels locaux précisent qu’une déclaration peut concerner de 1 à 500 titulaires et qu’un même fichier peut contenir plusieurs déclarations.

Préparer la bonne trame

Choisissez d’abord le type de déclaration : une attestation de formation (ADF) confirme la participation à une session ; un justificatif de réussite (JDR) porte aussi sur les compétences ou connaissances acquises. Puis choisissez le profil du déclarant : employeur ou organisme de formation. Les colonnes et les champs à laisser vides changent selon cette combinaison.

Téléchargez la trame correspondant à votre cas depuis le portail d’information. Les noms et l’ordre des colonnes doivent rester identiques à la trame.

Construire les lignes

Une ligne représente un titulaire. Les données communes à la session, dont ID_DECLARATION, sont répétées pour les titulaires concernés. ID_UNIQUE_PARTENAIRE identifie la participation d’un titulaire et doit être unique dans le fichier et au fil des imports du déclarant, selon les guides officiels.

Avant le dépôt, vérifiez que les données de la déclaration restent cohérentes pour chaque groupe partageant le même identifiant de déclaration. Limitez chaque déclaration à 500 titulaires.

Contrôler avant dépôt

Utilisez le validateur CSV gratuit pour repérer les problèmes de format ou de champ. Pour automatiser ce contrôle dans un LMS ou un SIRH, consultez le démarrage rapide API.

Source officielle utilisée

Synthèse des guides locaux « Importer des attestations de formation » et « Importer des justificatifs de réussite » pour employeurs et organismes de formation, version du 27 février 2026.